La réunion de ce samedi 04.01.2025, qui était la première en présentiel, s’est déroulée à
notre lieu de rencontre habituelle sise à Lausane
Elle a commencé à 14h30 et a vu la participation d’ un nombre assez important de
membres de l’association selon la liste de présence de cette séance.
L’ordre du jour était le suivant :
- Prière
- Mot de bienvenue du président
- Présentation des nouveaux membres
- Communication du président
- Ouverture des cahiers de comptes
- Différentes communications
- Réjouissances
La séance a donc été ouverte par la prière de bénédiction dite par notre sœur Bella
Édjenté
Le président de l’association a ensuite souhaité la bienvenue à l’ensemble de
l’assistance et lui a également adressé ses vœux les meilleurs pour l’année nouvelle.
Nous sommes ensuite passés à la présentation des nouveaux membres qui étaient
dans l’assistance. Il s’agissait de : - Sisson Marthe
- Titanji Christelle
- Toukam Toukam Joseph
- Ngindou Brice
Un des nouveaux membres, en l’occurrence, le frère Ebaba Bernard a rejoint
l’assistance un peu plus tard après s’être excusé préalablementpour raison de travail.
Le président de l’association a de nouveau pris la parole pour débriefer brièvement sur
le déroulement de l’exercice précédent, concernant les séances ordinaires et la fête de
cassation. Des remerciements ont été faits à l’encontre de chacune des constituantes
de l’association de l’assemblée des membres à la cellule événementielle en passant par
le bureau et le corps des conseillers, pour la participation active et l’implication des
uns et des autres au bon fonctionnement de nos activités associatives. Il a également
introduit légèrement sur les projections initiées en vue de l’exercice entamé.
La parole a ensuite été donnée au commissaire aux comptes de l’association qui a
présenté le bilan financier de l’exercice passé. Ce bilan montre le montant total des
fonds de chaque rubrique de nos cahiers de comptes, les mouvements opérés dans
ces fonds ainsi que leurs différentes destinations. Pour les précisions sur le dit bilan,
veuillez consulter le rapport financier publié sur notre plate-forme wathsapp.
Après cela, le président a introduit le point portant sur le renforcement du bureau.
Celui-ci a concerné uniquement la fonction de secrétaire général de l’association à
laquelle l’on a associé un(e) secrétaire général adjoint. Les raisons ayant conduit à
cette nécessité sont essentiellement dues à l’importance et à la taille de la tâche qui
incombe à cette fonction surtout compte tenu de l’augmentation de l’effectif des
membres de l’association et des perspectives de développement des activités de notre
regroupement.
Au terme de la procédure statutaire de désignation du titulaire au dit poste, le membre
Abanda Marc a été plébiscité. Il occupe le poste de secrétaire général assisté de la
membre Ngo Tonyé Monique dans la fonction de secrétaire général adjointe.
Après cette étape de renforcement du bureau, les cahiers de comptes ont été ouverts
et l’on a procédé au traitement des aspects financiers comme d’habitude. Les
membres qui n’ont pas produit leurs obligations à temps ont subit la sanction
pécuniaire prévue à cet effet par les statuts.
Une fois les cahiers de comptes fermés, la collation a été servie et les discussions sur
les sujets inscrits à l’ordre du jour ont été ouvertes. Ces sujets portaient
essentiellement sur la revue du fonctionnement de l’association à l’interne, les
améliorations à y apporter et sur les projections de son fonctionnement à l’externe.
Concernant le fonctionnement de l’association à l’interne, il s’est agit d’une part, de la
mise en exergue du rôle de chaque démembrement de l’association et d’autre part, d’
une détermination de mesures visant à l’évolution du mode de fonctionnement de
chacun d’eux.
Pour ce qui est de l’assemblée générale des membres , l’accent à été mis sur
l’indiscipline notoire qui prévaut souvent lors de nos rencontres mensuelles et qui
portent préjudice à la bonne marche de celles-ci, aussi sur la passivité dont font
preuve la plupart des dits membres en lien avec le rôle qui est le leur en tant que partie
intégrante de l’assemblée générale, et enfin sur les manquements aux règles
statutaires, qui à terme pourraient mettre en péril l’évolution de notre association voir
même sa pérennité.
Pour palier et ces tares de l’assemblée générale des membres, les mesures d’évolution
ont été prises comme suit : - La séance commencera au plus tard 30 minutes après l’heure indiquée pour son
début quel qu’en soit le nombre de membres présents. Toute arrivée postérieure
on justifiée légalement subira l’amende statutaire du retard - Dorénavant à chaque réunion ordinaire, il sera désigné un président de séance,
non membre du bureau, qui assurera la tâche de coordination de la rencontre
sous la supervision du président de l’association et un censeur du jour. - Les discussions portant sur les sujets inscrits à l’ordre du jour concerneront
uniquement ces sujets. Toute autre préoccupation devra être rapportée au
bureau qui pourrait l’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine séance. - La prise de parole sera faite uniquement sur autorisation du président de séance
et sera chronométrée. Toute intervention non autorisée sera amendée.
Quant au bureau : la préoccupation soulevée concernait son manque d’harmonisation
dans l’intervention de ses membres lors des communications et des discussions sur les
sujets à l’ordre du jour des débats. Cette problématique sera désormais résolue par
préparation de ces interventions en amont de nos assemblées plénières dans le cadre
des comités du bureau.
S’agissant du corps des conseillers : le soucis relevé résidait dans le défaut de
manifestation de sa présence lors de nos assemblées mensuelles rendant son
existence quelque peu non effective.
Pour pallier à ce soucis, les conseillers présents ont briefé l’assistance sur leur rôle et
l’importance de celui-ci. Ils se sont résolus à marquer de leur présence nos séances par
un speech de promotion du bien fondé de notre regroupement et d’encouragement de
l’ensemble des membres à œuvrer activement en faveur des idéaux, des valeurs et des
perspectives de développement de notre association pour l’épanouissement de tous au
sein de notre regroupement.
Pour ce qui est de la cellule événementielle : ses compétences en matière de gestion
de la collation et du nettoyage ont été rappelé pour que tous en prenions note et que
nous en tenions régulièrement compte. La responsable événementielle jouit
pleinement de cette compétence
Le fonctionnement à l’externe : il s’est agit d’une énonciation par le secrétaire général
des perspectives de déploiement de nos activités en dehors du cadre strictement
interne de celles-ci.
Ce déploiement va consister pour le compte de cet exercice en une entrée en contact
avec les différentes instances et structures publics et parapubliques de la région de
Lausanne pour recueillir des informations qui nous permettrons de concevoir de mini
projets d’actions et d’activités dans l’ordre du volontariat, d’une part, pour imprégner de
notre existence la scène sociale vaudoise et faire la propagande de notre association, et
d’autre part, dans le but de générer de menus revenus visant à approvisionner nos
comptes de fonds propres.
Au terme de cette phase de communication et d’échanges, la séance a été levée et
l’assistance s’est adonnée aux réjouissances tel que le démontrent les images publiées
sur notre wathsapp.
Prochaine réunion, le samedi 1
er février dès 14h00 précises au lieu habituel sis …
La présence de tous les membres est vivement souhaitée.
